Кофе
LavazzaKimboNescafé
Зёрна, капсулы и растворимый
Кишинёв
Умное снабжение офиса
Закупаем и доставляем продукты для офиса, а вы управляете процессом через нашу систему
- Работаем с юрлицом
- Договор на поставку
- Оплата постфактум
Мы
Закупаем товары и доставляем в офис
Вы
Управляете процессом через платформу
Бюджет, объёмы, ассортимент, один счёт и отчётность — под вашим контролем
Широкий ассортимент — специально под офис
Кофе, чай, десерты и расходники в офисных форматах и привычных брендах. Один каталог вместо сборки с разных сайтов. Нет нужной позиции — добавим под запрос команды.
Кофе
Для кухни и переговорок
Чай
На любой вкус команды
Десерты
К кофе-брейку и встречам
Расходники
Стаканчики, сахар, мешалки
Каталог
Что возим в офис
Категории для регулярного снабжения кухни. Если чего-то не хватает — добавим позицию под ваш запрос.
Чай
GreenfieldAhmad
Чёрный, зелёный, травяной
Десерты
MilkaOreo
Печенье, батончики, снэки
Расходники
PapstarNespresso
Стаканчики, сахар, мешалки
Нет нужной позиции?
Добавим под запрос — гибче, чем фиксированный ассортимент крупных сетей. Напишите в заявке, что нужно команде.
Знакомо?
Трудности, которые закрывает Proviz
Мы не только закупаем и доставляем, но и упрощаем процесс офисных закупок с помощью простой панели управления.
ПроблемаРешение Proviz
Проблема
Инвентаризация
Неизвестно, сколько кг кофе или пачек чая нужно на период — из-за этого возникает дефицит или избыток.
Решение
Точный расчёт нужного объёма по опросу команды
Проблема
Сбор предпочтений
Сложно понять, что команда реально пьёт и чего не берёт.
Решение
Опрос предпочтений для каждого сотрудника в личном профиле
Проблема
Планирование бюджета
Сложно рассчитать объём под гибкий график команды и не выйти за лимит.
Решение
Рекомендация корзины точно под бюджет, период и размер команды
Проблема
Несколько поставщиков
Корзина с разных сайтов, разрозненные счета и согласование каждой позиции.
Решение
Один сервис, единый каталог и один контрагент
Проблема
Отчётность по расходам
Часы на сведение чеков в таблицу для отчёта перед руководством.
Решение
Готовая аналитика затрат и динамика потребления в кабинете
Почему Proviz
Преимущества работы с нами
Мы закупаем и доставляем, а вы управляете снабжением и контролируете бюджет через одну систему
01
Автоматизация закупок
Закупаем и доставляем продукты, а вы управляете этим процессом
Вы получаете доступ к инструментам, которые:
- помогут спланировать бюджет
- определить предпочтения команды
- определить объём ассортимента
Простая аналитика покажет расходы на команду
02
Контроль расходов
Анализируйте расходы и устанавливайте лимиты по бюджету
Меняете месячный бюджет — заказ пересобирается под новую сумму, без ручного пересчёта позиций.
03
Ассортимент под вас
Не только наш каталог — подключаем то, что нужно офису
Если команде важен конкретный бренд, позиция или ваш текущий поставщик — добавим их в ассортимент и будем закупать через Proviz.
04
Создано для офисов
Учитываем особенности офисных закупок
Смотрим на кухню как на процесс: люди, лимит, повтор, отчёт для руководства.
Как это работает
Как запустить закупки за 4 шага
Сначала оставляете заявку и получаете доступ. Дальше — опрос команды, сборка заказа и его повтор
После заявки открываем доступ и запускаем первый цикл.
- 1Вы
Подключить офис
Оставьте заявку — свяжемся, обсудим потребности, настроим сервис и при необходимости добавим привычные товары и поставщиков.
РезультатДоступ к управлению процессом
- 2Команда
Опросить сотрудников
Простой опрос в системе: вкусы и ограничения. По желанию учитываете отпуска — объёмы сразу ближе к реальности.
РезультатПредпочтения и объёмы команды
- 3Proviz
Собрать заказ
Система рекомендует состав и объёмы с учётом ответов команды и бюджета. Можно поправить рекомендации или собрать заказ самостоятельно.
РезультатВы утверждаете заказ — мы доставляем в офис
- 4Вы
Повторить заказ и внести правки
Повторяете прошлый заказ, заменяете позиции или запускаете новый автосбор с учётом обновлённых предпочтений.
РезультатСледующий заказ — без сборки с нуля
Проверьте, подходит ли Proviz вашему офису
Оставьте заявку — обсудим текущий процесс закупок и покажем, как его можно организовать с Proviz.
Опрос команды
Proviz узнаёт, что нужно команде
Сотрудники отмечают предпочтения — система считает спрос и может собрать заказ автоматически.
Опрос сотрудников
0сотрудников ответили
Кофе
25 из 32
78%
Виды
- Зерновой67%
- Растворимый33%
Профиль вкуса
- Крепость4/5
- Горечь3/5
- Кислотность2/5
- Насыщенность4/5
Чай
20 из 32
64%
Виды
- Чёрный54%
- Зелёный46%
Профиль вкуса
- Фруктовые ноты3/5
- Травяные ноты4/5
- Содержание кофеина2/5
- Бергамот3/5
Десерты
16 из 32
51%
Виды
- Печенье48%
- Батончики31%
- Шоколад21%
Профиль вкуса
- Сладость4/5
- Шоколадность3/5
- Ореховые ноты2/5
- Плотность3/5
Система сформирует ассортимент на основе предпочтений команды.
Можно изменить или собрать заказ вручную из каталога
Автосборка
Proviz помогает собрать заказ
Задайте бюджет и период — система пропорционально опросу наберёт объёмы. Любую позицию можно заменить, изменить количество или убрать.
Параметры заказа
Бюджет и период
5 000 L
2 000 L12 000 L
Период расчёта
Период — 1 месяц · ≈ 167 L в день
Сумма заказа
5 165 L
100% бюджета
Выше бюджета на 165 L
Двигайте бюджет — объёмы пересчитаются пропорционально. Ручные правки сохраняются, пока не сбросите автоподбор.
Корзина
По результатам опроса
Кофе · авто
Кофе зерновой, 1 кг
320 L / уп.
2 560 L
8 уп.Чай · авто
Чай чёрный, 100 пак.
95 L / уп.
1 330 L
14 уп.Десерты · авто
Печенье к кофе, 500 г
75 L / уп.
1 275 L
17 уп.
Любую позицию можно заменить на аналог из категории, изменить количество или вернуть автоподбор.
Аналитика
Proviz показывает, что происходит с расходами
Переключайте даты и смотрите расходы по категориям и товарам — понятно, куда уходит бюджет офиса.
Демо-дашборд офиса
40 сотрудников · лимит 4 500 L / мес.
Расход месяца
3 700 L
82% бюджета
На сотрудника
93 L
40 человек
Лидер категории
Кофе
45% · 1 650 L
Расходы по категориям
Август 2025 г.
- Кофе1 650 L
45% месяца
- Чай880 L
24% месяца
- Десерты700 L
19% месяца
- Расходники470 L
13% месяца
| Категория / товар | Кол-во | Сумма | % расходов |
|---|---|---|---|
| 2 поз. | 1 650 L | 45% | |
| Кофе зерновой, 1 кг320 L / уп. | 3 уп. | 1 070 L | 65% |
| Filter blend, 1 кг290 L / уп. | 2 уп. | 580 L | 35% |
| 2 поз. | 880 L | 24% | |
| 2 поз. | 700 L | 19% | |
| 2 поз. | 470 L | 13% | |
| Итого | — | 3 700 L | 100% |
Раскройте категорию — внутри позиции из реального заказа (демо).
В кабинете — ваши реальные заказы по месяцам, категориям и позициям с выгрузкой для руководства.
Прозрачность
Как устроена оплата
Коротко: сервис бесплатный, в счёте — только товары и логистика.
Стоимость сервиса
0лей
Сервис бесплатно
Опрос, расчёт заказа, аналитика и повторные поставки — без абонентской платы и скрытых комиссий.
В счёте
Товары по рознице + логистика
Минимальный заказ
от 1 000 лей
Ниже этой суммы заказ не оформляем.
Клиенты
только юрлица
Подключаем компании и оформляем поставку для офиса.
Договор
постфактум или предоплата
Условия оплаты прописываем в договоре — в зависимости от заказа.
Состав оплаты
розница + логистика
Платите стоимость товаров и доставку. Отдельной платы за сервис нет.
Рост цены
от +10 лей — согласование
Если стоимость товара вырастет на 10 лей и более, предварительно согласуем с вами.
Сравнение
Сверьте сами
Поставляем товары и помогаем управлять снабжением офиса
| Параметр | Магазин / курьер | Конкретный поставщик | Proviz |
|---|---|---|---|
| Предпочтения команды | Решает офис-менеджер | Из прайса поставщика | Опрос предпочтений каждого сотрудника |
| Объём закупок | На глаз | По прошлому заказу | Рекомендуемый объём по команде и истории |
| Сборка под бюджет | Контролируете сами | Счёт по факту | Заказ в рамках бюджета + аналитика |
| Следующий заказ | Повтор корзины | Повтор списка | Пересчёт под бюджет и предпочтения команды |
| Ассортимент | Из каталога магазина | Своя линейка | Под офис + добавим ваши товары |
| Отчётность | Собираете вручную | Счёт / накладная | Один счёт + аналитика по категориям, экспорт |
FAQ
Частые вопросы
Коротко о том, как сервис работает на практике.
Доступ к сервису
Хотите подключить офис к Proviz?
Расскажем, как проходит опрос, какой ассортимент подойдёт под размер офиса в Кишинёве и как выглядит регулярный график доставок.
Или позвоните: +373 67 11 43 39
Напишите: info@proviz.md